Basic Labs a été conçue pour des entrepreneurs, par des entrepreneurs.
Notre objectif principal ? Simplifier la gestion de votre entreprise avec des logiciels métiers adaptés et adaptables à vos besoins. Nous sommes convaincus que la technologie doit être au service de votre métier, c'est pourquoi nous nous engageons à vous fournir des solutions logicielles sur mesure, conçues en collaboration avec vous pour répondre parfaitement à vos besoins.
Avec Basic Labs, vous pouvez compter sur un savoir-faire 100% français avec une équipe expérimentée et à votre écoute qui travaillera directement avec vous pour développer une solution logicielle innovante et efficace pour vous.
Des solutions qui s'adaptent
Ayant connu les défis auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu'il s'agit de gérer et développer leur activité, nous mettons un point d'honneur à vous faciliter les choses. C'est pour cela que nous avons conçu et développé des solutions de logiciels métiers centrées sur l'utilisateur et ses besoins.
Nous vous aidons à vous développer de manière plus efficace, à gérer vos opérations et à prendre des décisions éclairées.
L'art d'aller à l'essentiel
Un seul logiciel et vous bénéficiez au quotidien de vos indicateurs clés.
Grâce à notre approche centrée sur l'utilisateur nous mettons l'accent sur son expérience et la facilité d'utilisation de nos solutions ERP. Nous voulons nous assurer que nos clients puissent facilement utiliser nos outils pour gérer leur entreprise sans avoir besoin d'une expertise technique approfondie.
Choisissez des solutions uniques, faciles à appréhender, en un mot « baSic ».
Simplifiez votre croissance
Investissez dans votre croissance avec des outils réalisés pour vous et qui suivent vos évolutions.
Chaque entreprise est unique et que les défis qu'elle rencontre sont souvent spécifiques. C'est pourquoi nous avons créé des solutions flexibles et personnalisables qui peuvent être adaptées pour répondre à vos besoins spécifiques en fonction de de votre stratégie.
Faire simple est plus difficile que faire compliqué. Il faut travailler plus dur pour épurer votre pensée et la simplifier.
VOTRE solution adaptée
Peu importe la taille de votre entreprise ou votre secteur d'activité
Après avoir étudié votre environnement et établi ensemble le diagnostic de votre entreprise nous créons une solution sur mesure.
L'outil de gestion, aussi appelé ERP, est donc parfaitement adapté à vos besoins et à la structure de votre entreprise car il est développé pour vous. Nos solutions en Saas vous permettent d'accéder partout et à tout moment à votre logiciel.
Son développement spécifique ainsi que ses mises à jour vous confèreront un avantage concurrentiel.
Pilotage & finances
Nous vous aidons à piloter votre entreprise en temps réel, en fournissant des données précises et des indicateurs clés de performance (KPI). Pour mieux comprendre les comportements de vos clients, identifier les produits les plus rentables, nous vous proposons une vue sur le chiffre d'affaires, les délais de paiement, le panier moyen, le nombre de commandes, triables par période, etc.
Planifiez et optimisez simplement vos dépenses et vos investissements, grâce au module de prévisions financières et de budgétisation qui vous fourni des prévisions de trésorerie et des budgets détaillés. Vous pourrez ainsi anticiper les évolutions à venir et prendre en fonction les décisions stratégiques les plus adaptées à votre entreprise.
Le suivi des états de compte clients et fournisseurs, ainsi que l'export comptable, vous offrent une vue détaillée des mouvements financiers de votre entreprise. Vous pourrez ainsi suivre les encours clients et fournisseurs, les factures à échéance, les règlements en attente, etc. Ces données vous aideront à mieux gérer votre trésorerie et à éviter les impayés.
Flux de vente
Gérez efficacement vos processus de vente et suivez les commandes de vos clients.
Nous offrons un affichage clair des commandes, ainsi qu'une fonctionnalité de saisie de commandes directement depuis le back-office. Notre système de statuts de commandes vous permet de suivre chaque commande, de la saisie à la livraison. Nous avons également intégré une fonctionnalité de génération de documents de vente PDF, tels que les bons de commande, les bons de livraison et les factures.
La gestion des avoirs est également incluse dans notre flux de vente, ainsi qu'une fonctionnalité de saisie en mode caisse avec l'application de scan, pour permettre une saisie rapide et précise des commandes.
Enfin, nous avons intégré une fonctionnalité d'envoi de mail au déclenchement d'étapes de la commande, pour vous permettre de communiquer facilement avec vos clients tout au long du processus de vente.
Système d'administrateur
Gérez facilement l'accès et les permissions de vos administrateurs pour garantir la sécurité de vos données et maintenir un niveau élevé de contrôle sur vos opérations.
Notre layout d'admin, la gestion de menu et les éléments généraux d'ergonomie sont conçus pour faciliter l'utilisation de l'interface d'administration et pour offrir une expérience utilisateur fluide et intuitive. La gestion des admins est facile grâce à notre système de gestion des noms, prénoms, email, login et mot de passe. Vous pouvez facilement bloquer ou débloquer un admin, et gérer les demandes de mot de passe perdu.
La gestion des permissions permet de contrôler les actions que chaque administrateur peut effectuer sur les données ou les parties de l'espace d'administration. Nous avons également intégré une fonctionnalité de gestion des rôles, qui permet de regrouper les permissions et de les attribuer à un administrateur.
Grâce à une fonctionnalité de timetracking vous pouvez suivre le temps de travail des administrateurs, ainsi qu'une gestion de notifications et de logs pour enregistrer les actions effectuées dans l'espace d'administration.
Nous avons également inclus des fonctionnalités pour gérer les zones d'aide, les envois de mails d'admin et les mails types, pour vous permettre de personnaliser l'interface et les interactions avec vos administrateurs.
Flux d'achat
Gérez efficacement votre processus d'achat et de maintenez une visibilité sur vos opérations de sourcing.
Notre système de saisie de commandes d'achat, de bons de réception, de factures et d'avoirs facilite la gestion de vos opérations d'achat et réduit les risques d'erreurs dans vos transactions. Nous avons également intégré une fonctionnalité de gestion des fournisseurs pour vous permettre de suivre vos relations et maintenir une vue à jour de leur performance.
Notre solution ERP propose également un portail de consultation fournisseurs qui offre un accès direct à vos fournisseurs pour faciliter la communication et la collaboration. Vous pouvez également configurer les modes de paiement en fonction de leurs préférences et des exigences de votre entreprise.
Relation client/CRM
Gérez et visualisez l'ensemble de vos clients, avec leurs informations personnelles, adresses et historique d'achats. Vous pouvez également filtrer et rechercher vos clients par différents critères tels que la date de dernière commande, le montant des achats, etc.
Afin de comprendre leurs habitudes d'achat et de personnaliser votre relation avec vos clients, vous pouvez facilement consulter l'historique de leurs commandes passées, de leurs factures, etc.
Vous pouvez enregistrer plusieurs contacts pour chaque client, tels que les personnes à contacter pour la facturation, la livraison ou le service après-vente. Cela vous permet de mieux communiquer avec vos clients et de répondre rapidement à leurs demandes.
Relation client/CRM
Gérez et visualisez l'ensemble de vos clients, avec leurs informations personnelles, adresses et historique d'achats. Vous pouvez également filtrer et rechercher vos clients par différents critères tels que la date de dernière commande, le montant des achats, etc.
Afin de comprendre leurs habitudes d'achat et de personnaliser votre relation avec vos clients, vous pouvez facilement consulter l'historique de leurs commandes passées, de leurs factures, etc.
Vous pouvez enregistrer plusieurs contacts pour chaque client, tels que les personnes à contacter pour la facturation, la livraison ou le service après-vente. Cela vous permet de mieux communiquer avec vos clients et de répondre rapidement à leurs demandes.
Relation client/CRM
Gérez et visualisez l'ensemble de vos clients, avec leurs informations personnelles, adresses et historique d'achats. Vous pouvez également filtrer et rechercher vos clients par différents critères tels que la date de dernière commande, le montant des achats, etc.
Afin de comprendre leurs habitudes d'achat et de personnaliser votre relation avec vos clients, vous pouvez facilement consulter l'historique de leurs commandes passées, de leurs factures, etc.
Vous pouvez enregistrer plusieurs contacts pour chaque client, tels que les personnes à contacter pour la facturation, la livraison ou le service après-vente. Cela vous permet de mieux communiquer avec vos clients et de répondre rapidement à leurs demandes.
Relation client/CRM
Gérez et visualisez l'ensemble de vos clients, avec leurs informations personnelles, adresses et historique d'achats. Vous pouvez également filtrer et rechercher vos clients par différents critères tels que la date de dernière commande, le montant des achats, etc.
Afin de comprendre leurs habitudes d'achat et de personnaliser votre relation avec vos clients, vous pouvez facilement consulter l'historique de leurs commandes passées, de leurs factures, etc.
Vous pouvez enregistrer plusieurs contacts pour chaque client, tels que les personnes à contacter pour la facturation, la livraison ou le service après-vente. Cela vous permet de mieux communiquer avec vos clients et de répondre rapidement à leurs demandes.
Logistique, stock & expédition
Améliorez l'efficacité de la gestion de stock, la traçabilité et la gestion de la logistique et de l'expédition.
Vous pouvez effectuer des entrées et des sorties de stock manuelles, tout en bénéficiant d'un système d'inventaire complet qui vous permet de suivre et de gérer vos stocks en temps réel. Notre application de scan d'entrée/sortie de stock vous permet également de gagner du temps et d'améliorer la précision des mouvements de stock.
Notre système de gestion de stock est équipé d'un suivi des stocks en transit et d'une gestion des stocks théoriques, qui prennent en compte les commandes en attente de livraison. Une fonctionnalité d'alerte de niveau de stock minimum est intégrée pour vous aider à éviter les ruptures de stock.
Il est possible de gérer les zones de vente et les taux de TVA associés, ainsi que la gestion des taux de TVA produit en fonction de la zone client et de sa catégorie ou par exception, en fonction d'un trio produit / zone client / taux spécifique.
Notre solution ERP offre une gestion complète de la logistique et de l'expédition, y compris la gestion des types de livraison et des frais de port avec des règles en fonction du montant et/ou du poids. Vous pouvez bénéficier d'une traçabilité end-to-end des marchandises pour une gestion efficace de votre chaîne d'approvisionnement.
Suivi des paiements
Gérer efficacement vos transactions et automatiser les tâches manuelles liées au traitement des paiements.
Notre système de suivi de paiement offre une fonction de lettrage pour suivre vos transactions financières. Nous avons également intégré une fonctionnalité de relance pour vous aider à gérer les paiements en retard.
Notre solution vous permet également d'effectuer des saisies manuelles de paiement et de gérer les modes de paiement en fonction des préférences de vos clients. Vous pouvez suivre facilement vos paiements reçus et effectués.
Afin de maintenir une vue précise de votre trésorerie et pour faciliter le traitement des opérations bancaires, nous avons mis en place une fonctionnalité de réconciliation bancaire.
Catalogue produits
Gérez efficacement votre inventaire et maximisez vos ventes.
Avec notre système de gestion de produits, vous pouvez gérer un nombre illimité de produits et activer/désactiver les produits en fonction de la disponibilité des stocks ou des promotions en cours. Nous avons également intégré une fonctionnalité de gestion de variantes de produits pour vous permettre de gérer les attributs de produit.
Vous gérez les options, les catégories et les images de produits. Vous pouvez également gérer les fiches produits étendues avec une zone CMS enrichie, avec des descriptions détaillées, des spécifications, des critiques, etc. Notre système vous permet également de gérer le SEO pour les fiches produits et les catégories pour optimiser votre référencement naturel.
Vous bénéficiez d'une gestion avancée des grilles tarifaires pour les clients ou les catégories. Vous pouvez également gérer les prix en multi-devise avec un pricing différent pour chaque devise ou les prix disponibles à partir et jusqu'à une date/heure spécifique.
Nous vous offrons une fonctionnalité de catalogue de produits robuste pour vous aider à gérer efficacement votre inventaire et maximiser vos ventes en ligne.
Espace client
Donnez un espace client personnalisé charte à votre image à vos clients.
Chaque client dispose d'un compte personnel où il peut accéder à ses informations de compte telles que son nom, son adresse de livraison, son adresse de facturation. Il peut accéder à la liste de ses commandes passées, le statut de chaque commande et le détail de chaque commande. Cette fonctionnalité permet aux clients de suivre l'état de leurs commandes et de connaître les détails de chaque commande.
Les clients peuvent facilement repasser une commande en utilisant leur historique de commande pour sélectionner des produits qu'ils ont déjà commandés. Ils peuvent également annuler une commande ou une partie, tant qu'elle n'a pas été expédiée. La fonctionnalité d'annulation de commande est basée sur le statut de la commande.
L'espace client offre aux clients une expérience personnalisée et pratique pour gérer leurs commandes et leurs informations de compte.
FOCALISEZ VOUS SUR VOTRE BUSINESS & ON S’OCCUPE DU RESTE !
VOTRE TEMPS EST PRÉCIEUX, NOUS DESSINONS POUR VOUS LA SOLUTION IDÉALE
Avec Basic Labs, c'est tellement simple, facile et rapide qu'on peut vous décrire le processus en 3 étapes :
Comprendre vos besoins & réaliser votre cahier des charges
Une collaboration commence toujours autour d'un café (ou d'un verre de vin). Nous mettons un point d'honneur à rencontrer tous nos clients avant de se lancer dans un partenariat afin de comprendre au mieux vos besoins et les spécificités de votre entreprise.
Gérer votre projet & installer votre solution de gestion
Notre accompagnement est global grâce à un interlocuteur dédié localisé en France avec qui vous avez un suivi de projet régulier (mise en ligne progressive, ajustements, accompagnement pour les processus, réflexion autour des évolutions, ...)
Assurer la formation de vos équipes, la maintenance & le SAV
Notre prestation ne s'arrête pas au moment de la livraison de votre logiciel métier. Nous restons à votre disposition pour vous garantir le suivi et la maintenance des logiciels. Nous continuons de faire évoluer votre solution en fonction de vos besoins.
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1
Comprendre vos besoins & réaliser votre cahier des charges
Une bonne collaboration commence toujours autour d'un café (ou d'un verre de vin). Nous mettons un point d'honneur à rencontrer tous nos clients avant de se lancer dans un partenariat afin de comprendre au mieux vos besoins et les spécificités de votre entreprise.
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Gérer votre projet & installer votre solution de gestion
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+33 4 81 91 42 42
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